Charte de Fonctionnement

Gouvernance

Le fonds est administré par un conseil d'administration composé de représentants des partenaires fondateurs (ARIA Bourgogne et BAB), des donateurs et des associations bénéficiaires.

Donateurs

Les donateurs sont des entreprises ou organismes souhaitant s'engager dans le mécénat alimentaire en faisant des dons au fonds et acceptant le respect de cette charte. Leur appartenance au fonds prend effet après validation par le conseil d'administration, souverain pour décider.
Engagements :

• alimenter durablement le fonds à  un niveau prédéfini annuellement par eux, soit en produits alimentaires (si ces produits sont souhaités par les associations bénéficiaires), soit en service rendu (transport, conditionnement, compétences, ...), soit en argent,
• promouvoir le fonds auprès de leurs interlocuteurs.

Contreparties :

• pourront utiliser le label FONDALIM Bourgogne dans leur communication interne et externe,
• seront sollicitées en priorité dans le cadre des appels d'offres lancés par le fonds,
• pourront développer ou fournir des produits et services adaptés aux besoins des associations bénéficiaires.

Associations Bénéficiaires

Les associations bénéficiaires sont les représentants régionaux des associations nationales actuellement bénéficiaires de l'aide alimentaire Union Européenne/Etat et qui acceptent le respect de cette charte. Ces associations redistribuent les denrées soit aux personnes qu'elles aident directement soit à d'autres associations locales et CCAS.
En contrepartie de la mise à disposition des dons, les associations bénéficiaires s'engagent à  :

• contribuer aux frais de fonctionnement du fonds (dépenses communes, transport des produits, conditionnement, ...),
• recenser périodiquement les besoins alimentaires des populations qu'ils servent,
• proposer des produits adaptés à  ces besoins, en visant une amélioration de l'équilibre alimentaire,
• prendre tous les produits alimentaires proposés par les donateurs,
• assurer la traçabilité des produits tant qu'ils sont sous leur responsabilité,
• communiquer sur leur appartenance au fonds,
• établir périodiquement un compte-rendu de l'utilisation des dons.

Fonctionnement

L'ARIA Bourgogne assure l'organisation statutaire, la domiciliation et la communication.
La Banque Alimentaire de Bourgogne assure les aspects logistiques et comptables et, à  ce titre :

• reçoit les produits (dons et achats), les stocke (en les différenciant de ceux dont elle est bénéficiaire par d'autres circuits), et les redistribue aux associations bénéficiaires,
• contribue à  proposer des solutions évitant toute perte de denrées alimentaires (congélation, retraitement, ...),
• recherche un accord logistique avec les donateurs,
• ajuste, autant que faire se peut, l'offre et la demande.